Business Case Rentree en Server Based Computing
Deze business case beschrijft de keuze van woningcorporatie Rentree te Deventer voor server based computing.
De middelgrote corporatie maakte tot voor kort gebruik van Novell maar zijn nu overgegaan naar een Microsoft Windows 2003 Server Based Computing omgeving. Voornaamste drijfveren hiervoor waren lagere kosten door uitstel van investeringen in pc hardware, een betere performance en meer flexibiliteit voor nevenvestigingen.
Organisatie
Rentree is een jonge, sociaal ondernemende corporatie in de Stedendriehoek Deventer - Apeldoorn - Zutphen met circa vijfduizend verhuureenheden. Zij zijn actief in de herstructurering van oude wijken en richten zich tevens op de koopsector, bedrijfshuisvesting en projectontwikkeling. Als innovatieve woonspecialist streven zij naar optimale keuzevrijheid voor hun klanten. De organisatie kenmerkt zich door haar grote sociale betrokkenheid en inbreng in het verbeteren van het leefklimaat in Deventer.
Hun onderscheidend vermogen is een hoge mate van professionaliteit en klantgerichtheid, waardoor zij zich KWH-labelhouder mogen noemen.
De oude situatie: veel beheer
Nog niet zo lang geleden waren zij voor hun automatisering afhankelijk van Novell in een traditionele file en print server omgeving. Men liep echter al snel tegen grenzen aan. Zo was in de oude Novell omgeving file sharing geen probleem, maar installaties en updates van nieuwe Windows software vergden dat er naast de servers ook op de lokale pc’s software werd geïnstalleerd op de C schijf. Als dit op vijf of zes werkplekken moest gebeuren dan was dat nog te overzien, maar voor bijna zestig werkplekken leverde dit veel werk en onderhoud.Meerdere vestigingen en flexibel opereren
Een ander punt was de integratie van Studentenhuisvesting (SSH) in de Rentree organisatie. Daar de SSH op een andere locatie is gevestigd dan Rentree, was de vraag hoe beide organisaties vwb hun automatisering goed op elkaar te laten aansluiten zonder een complexe dubbele omgeving te creëren. De oplossing is gevonden in een server based computing oplossing op basis van Windows 2003 Terminal Services. Hierbij draaien de applicaties op de server waardoor men in staat is één geïntegreerde omgeving aan te bieden tegen veel lagere kosten dan met een traditionele oplossing.Rendement
De introductie van Server Based Computing bij Rentree leverde binnenkorte tijd al resultaat op: stond voor de Novell omgeving uitbreiding van de systeembeheer afdeling op de nominatie, binnen driekwart jaar na oplevering kon de systeembeheerder op haar verzoek van een vijfdaagse werkweek terug naar een vierdaagse.Interview met Rentree
Rinie Teuben, Financieel Directeur
Belangrijkst nadeel van de oude omgeving was dat we niet konden werken met Office 2000, hetgeen immers een volledige upgrade van onze PC omgeving had betekend. Itraction’s WorkingOnline implementatie van Windows 2003 Terminal Services maakt het mogelijk om langer door te werken met onze bestaande Pentium 166 pc’s en Office 2000 en Office XP te gebruiken. Dit levert een enorme besparing in aanschafkosten van nieuwe pc’s, wat immers nu in het geheel niet nodig is. Door onze permanente koppeling met Internet is op afstand werken (thuiswerken) gerealiseerd en hebben wij zelfs de huurlijnkosten van het SSH kunnen opheffen. Aangenaam verrast waren we eveneens over het feit dat het dure Citrix in onze situatie niet nodig bleek te zijn. Bijkomend voordeel van de WorkingOnline ASP oplossing is dat investeringen in nieuwe Microsoft software geleidelijk plaats kunnen vinden. Zo betalen wij maandelijks licentiekosten i.p.v. alles in één keer en zijn wij altijd verzekerd van de meest recente Windows en Office versies zonder kostbare upgrade trajecten. Itraction heeft het migratietraject en aansluitend het onderhoud zeer zorgvuldig begeleid en netjes opgeleverd.
Marianne Futselaar, Systeem & Netwerk Beheerder
In de oude Novell omgeving kampten we met veel beperkingen. Zo was email ophalen problematisch en niet betrouwbaar. Ook printen was een probleem, met name de printerbak aansturing in combinatie met de verschillende software applicaties. Het server based concept WorkingOnline ASP zoals door Itraction bij ons is geïmplementeerd heeft als groot voordeel de betrouwbaarheid, stabiliteit en met name het beheer. Het hele systeem en daarmee ook elke gebruiker is op afstand volledig te beheren. Als medewerkers van een andere vestiging opbellen hoef ik er niet meer naar toe zoals vroeger, maar kan ik – waar ik ook ben op dat moment - direct hulp bieden, veel sneller en efficiënter dan vroeger. De overgang van Novell naar Microsoft ging zeer soepel, we zijn in nog geen twee dagen volledig gemigreerd met inbegrip van alle data, directories en mail. Ook specifieke NCCW-Casa software zoals BIS, LOES, FRITS, WIS werken zonder noemenswaardige problemen. Fijn is ook dat programma’s nu veel sneller draaien dan vroeger, de snelheidswinst is aanzienlijk.
VOOR MEER INFORMATIE: 036 5367 888 |
Direct Contact: |
